福田幸志郎

【伝わりやすくなるフォーマット】 大切なことを人に伝える時、「何からどう伝えるか」は悩ましい問題です。 前提から説明する必要があるけど、話が長くなる 自分では全部つながってるけど、周りからはバラバラに見える どれも重要に思えて、内容を削るのに勇気がいる 「起承転結」くらいしか、話の組み立て方を知らない 特に、新しいアイデアを伝える場合は、さらに難しくなります。 伝える上で、相手の「意識」は無視できない もし時間が無限にあって、相手があなた「だけ」に意識を集中してくれているなら、どんな伝え方でもきちんと受け取ってもらえます。 しかし実際は、誰もが限られた時間の中でさまざまなことに意識を向けています。ただでさえ注意散漫な状況で、まとまりのない話をされてもおそらく理解できません。 注意力の限界を考えると、「限られた時間の中で伝えること」はとても重要です。 伝わるように話を組み立てたいなら、「制限時間」を設けてみてください。 まず「何分で伝えるのか」を考える方が、伝える内容や順序がまとまります。 制限時間ごとに「フォーマット」を作ろう...

知識を勉強（インプット）する機会はたくさんありますが、 伝わるように練習（アウトプット）する機会はほとんどありません。 練習しないまま大事な場面に臨んでしまうことが、難しさの要因です。 人前での発表も、重要な交渉も、「普段着」では印象に残りません。 想いを伝える場面では、言葉にも「ドレスアップ」が必要です。 そのためには、普段から言語化を心がけ、「センス」を磨いておくことが大切です。

書く量を増やすにも、アイデアを試すにも、そのための時間が必要です。 しかし現代には、時間を奪う要素があまりに多く存在します。 （スマホ、付き合い、タスク、納期、娯楽、趣味……） どうすれば、限られた時間を確保し、しかも効果的に使えるのか？ 今回はそのヒントをお伝えします。