【伝わりやすさの原則7】自己管理は「道具選び」から

【効果的な自己管理のしかた】

予定や関わりが増えてきた頃に直面する「自己管理」について。

新しいご縁が増えるのは、とても喜ばしいことです。

ただ、ご縁は「広げる」だけでなく、「育てていく」ことも大切です。

そのためには、予定やアイデアの「管理」をしっかり行うことが欠かせません。

◆ ご縁が増えるほど、管理も難しくなる

新しいご縁やアイデアは楽しいものですが、無限に増やせるわけではありません。

ひとつ新しいことを考えるたびに、意識はそこに引っ張られていきます。

それが増えすぎると、抜け落ちや見落としが出てくるようになります。

• うっかり人との約束を見落とす

• メモやタスクが無限に増えていく

• 情報が散らかって整理が追いつかない

• モノや情報を探すのに時間がかかる

• スケジュールが詰まりすぎて動けない

管理をしないまま予定を増やすのは、底に穴が空いたバケツに水を入れるようなもの。

せっかく舞い込んだチャンスをものにするには、まず底の穴を塞ぐ必要があります。

抜け落ちや見落としがないように自分を管理し、その上でチャンスを最大化する。

そのために必要なのが「道具の選別」です。

◆ 自己管理は「４つの道具」を中心に考える

ほとんどの人は、「道具」に対して無自覚です。

昔から使い慣れているもの、みんなが使っているものをそのまま使っているだけです。

新しい道具に変えるにも情報がありすぎて、全部を吟味するわけにもいきません。

どんな道具があるか、どんな道具を使うべきか、考えるだけでも面倒です。

そこでDress Words Upでは、「４つの道具」に絞って道具の選別をご提案しています。

• 文具：気分が上がり、アイデアが広がる紙やペン

• 場所：疲れにくく、集中しやすいオフィスやカフェ

• 技術：考える手間が省けて、情報を一元化できるアプリ

• 人材：管理が上手で、気軽に相談できるパートナー

一つ一つの道具を細かく吟味するのではなく、４つの観点から大きく考える。

その方が、自己管理の優先順位が見えて改善しやすくなります。

今使っている道具が本当にベストかどうか、まずはこの観点で見直してみてください。

◆ あなたに合った道具を見つけよう

自己管理の手法も道具も、全員に共通の正解はありません。

一人ひとりの性格や感覚によって相性はあります。

試行錯誤しながら、あなたにとっての「合う・好き」を見つけることが大切です。

ここでは道具の選別をする際の大切な考え方をご紹介します。

1. 調べる：「期限」を区切って決断する（情報は無限に増えていくから）

2. 試す　：無駄は「必要経費」と心得る（正解ばかり探すと選べないから）

3. やめる：勇気を持って「損切り」をする（最大の敵は「もったいない」）

4. 次に進む：「判断基準」を理解する（感覚だけでは同じ失敗を繰り返すから）

5. 決める：「合う・好き」を言語化する（今後の選択・行動の指針になるから）

道具の選別、自己管理の改善に失敗はつきものです。

しかし、それは悪いことではなく、むしろ「成功に至るまでのプロセス」といえます。

「旅」の道中も楽しみながら、あなたの「合う・好き」を見つけていきましょう。